Как се подготвя файл за печат на книга от Word?
Експорт на файл за печат на книга от Word
Как се подготвя файл за печат на книга от Word?
Word не е програма за предпечатна подготовка.
Подготовката на ръкописа за книга в Word е удачен, но подготовката за печат изисква специфични изисквания, които следва да се спазят, за да избегнете непоправими последици в отпечатаното издание.
Ако книгата Ви съдържа само текст и или малко изображения можете да получите непрофесионален файл за печат директно от текстообработващата програма- Word.
Важно е да работите в размер 1:1, съветвам периодично да разпечатвате в реална пропорция на обикновен принтер за да сте сигурни че това което виждате на екрана съвпада с това което ще излезе от печат.
Как да подготвите PDF файла за печат от Word?
-
Формат: PDF, създаден от Microsoft Word чрез File → Export → Create PDF/XPS → Standard (publishing online and printing). Не използвайте настройката Minimum size.
-
Страници: единични, последователно подредени, без монтаж по разтвори. Всички страници трябва да бъдат в един PDF файл.
-
Размер: точният краен размер на книгата след обрязване (например A5 — 148 × 210 mm).
-
Обрез: добавете 3 mm от всяка страна само когато изображения или цветни фонове достигат до ръба на страницата (рязане на живо). Ако няма такива елементи, не добавяйте обрез — запазете точния размер на страниците.
-
Шрифтове: всички шрифтове трябва да бъдат вградени в PDF файла. Допуска се и текст, превърнат в криви (outlines). Не допускаме растеризиран текст.
-
Черен текст: използвайте стандартен черен цвят, без цветни ефекти. За печат черният текст трябва да бъде 100% K (C0 M0 Y0 K100), без участие на останалите цветове.
-
Изображения: минимална резолюция 150 ppi при действителния размер на печат, препоръчително 300 ppi. Не използвайте изображения с ниска резолюция, изкуствено увеличени до необходимия размер.
-
Цветове: цветните изображения трябва да бъдат подготвени за CMYK печат, а черно-белите — за Grayscale. Окончателното цветово преобразуване се извършва при предпечатната обработка.
-
Компресия: в Word изберете File → Options → Advanced → Image Size and Quality → Do not compress images in file. При експортиране на PDF използвайте настройката Standard, а не Minimum size.
-
Корица: изпраща се в отделен PDF файл, подготвен като един цял разтвор — задна корица + гръбче + предна корица. Необходимо е да предвидите ширината на гръбчето според броя страници и дебелината на хартията. Тъй като корицата е цветна и се печата с рязане на живо, задължително добавете 5 mm обрез от четирите външни страни на целия разтвор.
Ориентировъчна ширина на гръбчето при 70 g/m² офсетова хартия (приета дебелина 0,10 mm на лист):
| Брой страници | Ширина на гръбчето |
|---|---|
| 64 стр. | 3,2 mm |
| 128 стр. | 6,4 mm |
| 256 стр. | 12,8 mm |
Изчислението е: брой страници ÷ 2 × 0,10 mm. Посочените размери са ориентировъчни за лепена подвързия и подлежат на потвърждение според реалната дебелина на хартията и технологията на подвързване.
Финална проверка
Преди изпращане проверете дали всички страници са на мястото си, няма липсващи изображения, разместени текстове, коментари или видими редакции.
Важно: Microsoft Word не създава директно PDF/X-1a. Ние извършваме окончателната предпечатна проверка и подготовка за печат, включително контрол на шрифтовете, цветовете, черния текст и преобразуване към PDF/X-1a:2001.
Моля, изпратете отделно PDF файла на книжното тяло и PDF файла на корицата.
Word не е програма за предпечатна подготовка.
Подготовката на ръкописа за книга в Word е удачен, но подготовката за печат изисква специфични изисквания, които следва да се спазят, за да избегнете непоправими последици в отпечатаното издание.
Ако книгата Ви съдържа само текст и или малко изображения можете да получите непрофесионален файл за печат директно от текстообработващата програма- Word.
Важно е да работите в размер 1:1, съветвам периодично да разпечатвате в реална пропорция на обикновен принтер за да сте сигурни че това което виждате на екрана съвпада с това което ще излезе от печат.
Как да подготвите PDF файла за печат от Word?
-
Формат: PDF, създаден от Microsoft Word чрез File → Export → Create PDF/XPS → Standard (publishing online and printing). Не използвайте настройката Minimum size.
-
Страници: единични, последователно подредени, без монтаж по разтвори. Всички страници трябва да бъдат в един PDF файл.
-
Размер: точният краен размер на книгата след обрязване (например A5 — 148 × 210 mm).
-
Обрез: добавете 3 mm от всяка страна само когато изображения или цветни фонове достигат до ръба на страницата (рязане на живо). Ако няма такива елементи, не добавяйте обрез — запазете точния размер на страниците.
-
Шрифтове: всички шрифтове трябва да бъдат вградени в PDF файла. Допуска се и текст, превърнат в криви (outlines). Не допускаме растеризиран текст.
-
Черен текст: използвайте стандартен черен цвят, без цветни ефекти. За печат черният текст трябва да бъде 100% K (C0 M0 Y0 K100), без участие на останалите цветове.
-
Изображения: минимална резолюция 150 ppi при действителния размер на печат, препоръчително 300 ppi. Не използвайте изображения с ниска резолюция, изкуствено увеличени до необходимия размер.
-
Цветове: цветните изображения трябва да бъдат подготвени за CMYK печат, а черно-белите — за Grayscale. Окончателното цветово преобразуване се извършва при предпечатната обработка.
-
Компресия: в Word изберете File → Options → Advanced → Image Size and Quality → Do not compress images in file. При експортиране на PDF използвайте настройката Standard, а не Minimum size.
-
Корица: изпраща се в отделен PDF файл, подготвен като един цял разтвор — задна корица + гръбче + предна корица. Необходимо е да предвидите ширината на гръбчето според броя страници и дебелината на хартията. Тъй като корицата е цветна и се печата с рязане на живо, задължително добавете 5 mm обрез от четирите външни страни на целия разтвор.
Ориентировъчна ширина на гръбчето при 70 g/m² офсетова хартия (приета дебелина 0,10 mm на лист):
| Брой страници | Ширина на гръбчето |
|---|---|
| 64 стр. | 3,2 mm |
| 128 стр. | 6,4 mm |
| 256 стр. | 12,8 mm |
Изчислението е: брой страници ÷ 2 × 0,10 mm. Посочените размери са ориентировъчни за лепена подвързия и подлежат на потвърждение според реалната дебелина на хартията и технологията на подвързване.
Финална проверка
Преди изпращане проверете дали всички страници са на мястото си, няма липсващи изображения, разместени текстове, коментари или видими редакции.
Важно: Microsoft Word не създава директно PDF/X-1a. Ние извършваме окончателната предпечатна проверка и подготовка за печат, включително контрол на шрифтовете, цветовете, черния текст и преобразуване към PDF/X-1a:2001.
Моля, изпратете отделно PDF файла на книжното тяло и PDF файла на корицата.